Datenschutzerklärung
Einleitung und Geltungsbereich
orivianova nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website orivianova.com besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich der wirtschaftlichen Planung in Anspruch nehmen.
Als Anbieter von Finanzberatung und wirtschaftlicher Planung verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten, um Ihnen qualitativ hochwertige Beratungsleistungen anbieten zu können. Diese Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und dem Betrieb unserer Website.
Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sie haben als betroffene Person umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:
- Unternehmen: orivianova
- Adresse: Gymnasiumstraße 35, 74072 Heilbronn, Deutschland
- Telefon: +49 201 27989100
- E-Mail: contact@orivianova.com
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zuständig ist.
Art und Zweck der Datenerhebung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Finanzberatungsunternehmen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Kontaktdaten
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kommunikationsdaten für die Geschäftskorrespondenz und Terminvereinbarungen.
Finanzdaten
Informationen zu Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten und finanziellen Zielen für die individuelle Beratung und Planung.
Vertragsdaten
Informationen zu bestehenden Verträgen, Versicherungen und Anlageprodukten zur umfassenden Analyse Ihrer finanziellen Situation.
Website-Nutzung
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten zur ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Online-Dienste.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder sofern eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Bei Finanzberatung sind wir teilweise zur Erhebung bestimmter Daten verpflichtet, um unseren regulatorischen Pflichten nachzukommen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO. Je nach Verwendungszweck können unterschiedliche Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für freiwillige Angaben und Marketingkommunikation
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für Beratungsleistungen und Geschäftsabwicklung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung für regulatorische Anforderungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Geschäftszwecke
Bei der Verarbeitung sensibler Daten, wie sie in der Finanzberatung vorkommen können, stellen wir sicher, dass die besonderen Anforderungen der DSGVO eingehalten werden. Ihre ausdrückliche Einwilligung wird in diesen Fällen gesondert eingeholt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung.
Berichtigung
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person. Bitte halten Sie entsprechende Nachweise bereit. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat nach Eingang.
Datensicherheit und Aufbewahrung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen über unsere Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für interne Systeme
- Sichere Archivierung und Backup-Verfahren
- Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Geschäftsräumen
Die Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Im Finanzbereich gelten besondere Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren für bestimmte Dokumente. Diese gesetzlichen Vorgaben sind für uns bindend und dienen auch Ihrem Schutz bei eventuellen Nachfragen oder Prüfungen.
Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur ordnungsgemäßen Funktion. Dazu gehören Cookies, die kleine Textdateien sind, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
- Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Website erforderlich
- Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website und Services (nur mit Ihrer Zustimmung)
- Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen jederzeit anpassen.
Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist.
In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürtigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und müssen angemessene Datenschutzmaßnahmen nachweisen. Mit jedem Auftragsverarbeiter schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Kontakt und Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.